Absents excusés : Michel et Geneviève Jourdain + pouvoirs de Claude DORDOIGNE à Elisabeth HERBELIN de Maryse RENAULD et de Gisèle RENAULD à Claudine BERGER
Maryvonne COLOMER/ exposition-vente de peintures
Fanny salue la mémoire de Madame COLOMER, membre fidèle de l’association et peintre de talent.
Manu propose de vendre les œuvres de sa Maman au bénéfice de l’association.
L’AG remercie très sincèrement ce geste
26 présents + 3 pouvoirs : le quorum est atteint
nombre d’adhérents : 51 + 3 membres d’honneur
Bilan moral
Sans entrer dans le détail des activités et des visites de l’année écoulée, nous pouvons noter une très bonne fréquentation dans les diverses activités proposées. Remerciements à tous ceux qui contribuent à la réussite de ces activités par leur présence ou leur engagement participatif
Par contre, nous devons constater l’échec de la brocante de Noël qui a été annulée. On va revoir ce projet en soignant la communication
situation financière / quelques explications
Jocelyne présente le budget de l’année dans le détail
Le budget montre un déficit 1135.83 € pour l’année principalement lié à l’impact de plus en plus fort du coût du transport dans nos projets.
Au 31 décembre de cette année, l’association dispose de 127 € en banque, 12,41 € sur le livret A et 58,12 € en caisse.
Il a été engagé un travail de baisse des coûts (assurance à la baisse) mais aussi à la recherche de subventions (Convention avec Terre du Perche 300 €/an, Conseil Départemental 500 € tous les 2 ans…).
Pour répondre au problème du transport nous allons essayer de nous regrouper avec d’autres associations en les informant de nos projets de sorties. Peut-être nous rejoindront-elles/ul>
La présidente appelle chacun à agir pour recruter de nouveaux adhérents
Renouvellement Conseil d’Administration :
Manu LAMIRAULT, Michel JOURDAIN, Xavier BELLAIGUE (tirage au sort), et Fanny POUTEAU
Le Conseil d’administration est composé de 12 personnes renouvelables par tiers.
Les 4 membres sortants acceptent de se maintenir à son poste. Cependant, Fanny sollicite son
DERNIERmandat après 20 ans de service. Il reste donc 3 années pour trouver un ou une remplaçante à ce poste pour présider l’association.
projet 2020
Sortie vers les hortillonnages d’Amiens.
Les hortillonnages sont très demandés, il est donc nécessaire d’anticiper. Il faut réserver dès septembre, donc choix d’une date dès à présent pour cette sortie. Elle s’effectuera sur un week-end : ce sera les 13 et 14 juin 2020.
projet 2022: voyage à l’étranger?
Besoin de fonds donc recherche nouvelles activités et subventions
activités :
-Bourse de plantes au Marché aux Fleurs (Patricia)
-Brocante de Noël à renouveler.
-Subventions :
Conseil Départemental tous les deux ans à demande de 500 €
ComCom des Terres de Perche 300 € annuels négociés en échange de l’entretien des carrés de plantes médicinales et des simples, des ateliers taille des rosiers, de l’étiquetage, de notre présence à certaines permanences dans l’année (longs WE ?).
Merci de vous y inscrire, comme pour la tenue du stand : il faut que chacun y participe ! Remerciements à tous ceux et celles qui s’impliquent déjà dans ces nouvelles missions.
site Internet, feuille de chou :
La feuille de chou doit vraiment évoluer. Pour ce faire, une réunion de rédaction sera convoquée en septembre.
carte d’ahérents
Remerciements à Pascal Floury pour l’impression offerte.
Le thème de la « feuille » est retenu comme thème de la carte 2020
Commandes groupées
arbustes à feuillages remarquables.
calendrier 2019
Manu commente et développe le programme de l’année.
Appel à préinscription aux activités pour faciliter la planification
Autres idées
Idée d’une fiche ou d’un dossier pour pouvoir accompagner des visiteurs dans le cadre des permanences week-end.
Patricia DECAUDIN propose de faire des badges pour identifier les membres de l’association.
Verre de l’amitié
